Receptiediensten

Receptiediensten voor uw kantoorpand of woongebouw

Receptiediensten

Creëer een veilige omgeving

Verhoog de serviceverlening voor uw bewoners met onze veelzijdige receptiediensten. Versterk de uitstraling van uw bedrijfsverzamelgebouw of wooncomplex en creëer een omgeving waar mensen zich welkom en veilig voelen. Van het hartelijk ontvangen van bezoekers en het beheren van telefoon- en e-mailverkeer tot het efficiënt afhandelen van post en het beheren van vergaderfaciliteiten.

Gastvrij ontvangst met een hoge hospitality-factor​

Naast de rol van host is een receptionist ook de vraagbaak van bewoners, bezoekers en leveranciers. Als eerste aanspreekpunt bij de receptie verwelkomt onze receptionist bezoekers met een warme glimlach, registreert hen en begeleidt hen indien nodig naar de juiste locatie of persoon. Deze gastvrije ontvangst draagt bij aan de veiligheid en positieve eerste indruk van uw bedrijfsverzamelgebouw of wooncomplex.

Telefoon- en e-mailbeheer​

Naast het persoonlijk verwelkomen van gasten, kunt u een huismeester ook inzetten voor het stroomlijnen van uw telefoon- en e-mailbeheer. Denk bijvoorbeeld aan het professioneel beantwoorden van telefoontjes bij afwezigheid en het doorverbinden naar de juiste afdelingen. Ook het coördineren van e-mailverkeer behoort tot de mogelijkheden. Zo kan een huismeester ingezet worden om algemene e-mails te beantwoorden en voor het versturen van nieuwsbrieven of mailings voor bedrijven die gevestigd zijn in uw pand. Wij zorgen ervoor dat alle communicatie soepel verloopt.

Beheer van post en pakketten

Beheren en aannemen van pakketten

Een belangrijk onderdeel van onze receptiediensten is het beheren van inkomende en uitgaande post én het aannemen van pakketten. Onze huismeesters zorgen ervoor dat poststukken correct worden gesorteerd en tijdig worden afgeleverd bij de juiste persoon in het gebouw. Ook voor het verzendklaar maken van pakketten en uitgaande post bent u bij BART Huismeesters aan het juiste adres. 

Vergaderfaciliteiten en catering​

Vinden er in uw bedrijfsverzamelgebouw regelmatig vergaderingen en bijeenkomsten plaats? Ook dat behoort tot de veelzijdige receptiediensten van BART Huismeesters. Onze huismeesters zorgen ervoor dat alles tot in de puntjes wordt geregeld, zodat u nergens omkijken naar heeft. Denk bijvoorbeeld aan het uitsturen van uitnodigingen en het ontvangen van de genodigden, het reserveren van vergaderzalen, het klaarzetten van de benodigde apparatuur enzovoorts!

Contact

Neem gemakkelijk contact met ons op

Heeft u interesse in een van onze diensten of heeft u een andere vraag? Neem gemakkelijk contact met ons op via dit formulier. Een van onze experts neemt zo spoedig mogelijk contact met u op!